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Projet digital Cinix ERP
Contexte et Objectif :
La société CINIX, basée en métropole, a sollicité nos services pour développer un ERP (Enterprise Resource Planning) sur mesure. Ce logiciel devait répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion des stocks, des commandes et de la logistique. L’objectif principal était de centraliser et d’automatiser les processus clés de l’entreprise pour améliorer l’efficacité opérationnelle et optimiser la gestion des flux.
Objectifs principaux :
- Créer un ERP personnalisé intégrant des fonctionnalités avancées pour la gestion des stocks et des commandes.
- Intégrer des outils de colisage permettant une gestion efficace des expéditions.
- Développer des modules pour générer automatiquement des devis, factures et bons de commande.
- Offrir une interface intuitive pour simplifier la prise en main par les équipes internes.
- Assurer une solution évolutive et sécurisée capable de s’adapter aux besoins futurs de CINIX.
Travail Réalisé :
Analyse des Besoins et Conception :
- Audit complet des processus internes de CINIX pour identifier les points à optimiser.
- Rédaction d’un cahier des charges précis, en collaboration étroite avec le client, afin de définir les fonctionnalités prioritaires.
- Création d’un prototype interactif pour valider l’ergonomie et le parcours utilisateur.
Développement des Fonctionnalités Clés :
- Gestion des stocks :
- Suivi en temps réel des niveaux de stock.
- Alertes automatiques pour les seuils de réapprovisionnement.
- Historique des mouvements de stocks pour un meilleur suivi.
- Gestion des commandes :
- Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Gestion des statuts (en cours, expédié, annulé, etc.) pour chaque commande.
- Colisage :
- Génération de bordereaux d’expédition.
- Optimisation de la préparation des colis avec des recommandations basées sur les dimensions et les poids.
- Modules administratifs :
- Création automatisée de devis, factures et bons de commande personnalisés avec le logo et les mentions légales de l’entreprise.
- Archivage et suivi des documents émis.
Interface et Expérience Utilisateur :
- Design d’une interface intuitive et claire pour permettre une adoption rapide par les utilisateurs.
- Navigation fluide avec tableaux de bord personnalisables et indicateurs de performance (KPI).
- Accès multi-utilisateurs avec des niveaux de permissions définis pour assurer la sécurité des données.
Technologie et Sécurité :
- Développement de l’ERP avec des technologies modernes et robustes, garantissant des performances élevées.
- Hébergement sécurisé avec sauvegardes automatiques pour protéger les données sensibles.
- Solution évolutive permettant l’ajout de nouveaux modules au fil des besoins de CINIX.
Formation et Support :
- Organisation de sessions de formation pour les équipes internes de CINIX.
- Mise en place d’un support technique dédié pour accompagner le déploiement et assurer un suivi post-lancement.
Résultats Attendus :
- Simplification et automatisation des processus de gestion, réduisant le temps et les erreurs humaines.
- Amélioration de la visibilité sur les stocks et les commandes grâce à un suivi en temps réel.
- Centralisation des données pour une meilleure collaboration entre les équipes.
- Accélération des processus administratifs avec la génération instantanée de documents.
- Une solution évolutive qui accompagne la croissance et les nouveaux besoins de CINIX.
Le projet 'CINIX' illustre une approche sur mesure, combinant expertise technique et écoute attentive des besoins du client, pour offrir une solution digitale performante et pérenne.
